Ein Content-Management-System (CMS), auch Redaktionssystem genannt ist ein Anwendungsprogramm, das hilft, Websites zu erstellen, zu verwalten und alle für das WWW relevanten Publikationsformate zu handhaben. Die Benutzer sollen das System auch ohne Programmierkenntnisse und ohne Kenntnis von HTML oder XML benutzen können. Die Systeme, die wir befürworten funktionieren dabei webbasiert, das heißt sie können einfach über das Internet mit jedem gängigen Webbrowser (z.B. Internet Explorer) bedient werden.

Dadurch ist es möglich, dass verschiedene Benutzer eine Webseite dezentral verwalten – theoretisch von überall auf der Welt. Durch die Rechteverwaltung der CMS-Systeme können unterschiedliche Benutzer oder Benutzergruppen mit individuellen Rechten ausgestattet und ihr Zugriff beispielsweise auf bestimmte Teile der Webseite beschränkt werden.

Ein weiterer Vorteil liegt in dem einem CMS zugrunde liegenden Prinzip der Trennung von Content, Struktur und Design. Der Redakteur einer Website hat so nur Zugriff auf die Inhalte, nicht aber auf das grundlegende Design der Website. Ein einheitliches Aussehen der Seite bleibt auf jeden Fall gewährt, unabhängig von den technischen Fähigkeiten der Redakteure. Außerdem werden dadurch Designanpassungen und selbst größere Designänderungen möglich, ohne dass davon die Inhalte der Seite betroffen sind.

Redaktions- und Content Management-Systeme werden von weit mehr als hundert Anbietern entwickelt und vertrieben. Wir haben uns unter diesen für zwei dieser Systeme entschieden: das Open Source-System Typo3 und, für sehr umfangreiche Websites mit komplexen Arbeitsabläufen, das kostenpflichtige System RedDot.

Typo3 ist ein Open Source CMS welches einen großen Leistungsumfang, Zuverlässigkeit und Zukunftsfähigkeit mit dem Kostenvorteil eines kostenfreien Lizenzierungsmodells verbindet... [mehr zu Typo3]  

RedDot ist ein kommerzielles System der Firma RedDot Solutions AG, für dessen Benutzung Lizenskosten anfallen. Es ist vor allem für große Projekte mit komplexen Workflows (Aufgabenabläufen) zu empfehlen und besticht durch mehrere preisgekrönte Technologien, wie z.B. die intuitive Bedienbarkeit durch die Smart Edit Technologie... [mehr RedDot]